불법 행위 신고

Biffi Boutiques S.p.A.는 D.lgs. n. 24/2023의 'whistleblowing' 관련 규정에 따라 내부 불법 행위 신고 채널을 개설하였으며, 익명 신고도 가능합니다.

회사는 다음 주소에서 접속 가능한 플랫폼을 구축하였습니다: Biffi Boutique S.p.A. – 불만 접수. 이 시스템은 모든 이해관계자(직원 및 제3자)가 알게 된 불법 행위를 신고할 수 있도록 제공됩니다.

신고 대상은 범죄 행위뿐만 아니라 회사 이익 또는 공공 이익에 해를 끼칠 수 있는 행위도 포함됩니다.

신고자는 자신의 신원 정보를 제공할 권리가 있습니다. 어떠한 경우에도 Biffi는 현행 법규에 따라 신고 내용과 관련자의 신원 비밀을 보호할 것을 약속합니다.

따라서, “Whistleblowing” 신고 시스템과 관련하여 규정(유럽연합) 2016/679(GDPR) 제13조에 따라 제공되는 개인정보 처리 방침을 참조하시기 바랍니다.

개인정보 처리 방침

D.lgs. 24/2023에 따른 신고에 대하여

Biffi Boutique S.p.A.(“Biffi”)는 개인정보 보호의 중요성을 인식하고, 데이터 처리 책임자로서 전용 채널을 통해 이루어진 신고에 포함된 데이터가 적용 법규를 준수하여 처리됨을 알립니다.

규정(유럽연합) 2016/679(“규정”) 제13조 및 제14조에 따라, 비피는 개인정보 처리와 관련된 다음 정보를 제공합니다:

1. 처리되는 데이터 유형:
   신고자(익명이 아닐 경우)의 신원 및 연락처 정보, 신고서에 언급된 대상자(예: 증인, 신고 대상자, 중개인) 및 신고서에 포함되거나 조사 과정에서 수집된 기타 개인 정보.
2. 처리 목적 및 법적 근거:
   a. 신고 관리 및 관련 조사 활동 수행.
   법적 근거: 규정 제6조 1항 (c) 및 민감 정보의 경우 제9조 2항 (b).
   
   b. 사법 절차에서 권리 보호.
   법적 근거: 규정 제6조(1)(f) 및 민감 데이터의 경우 제9조(2)(f).
3. 보관 기간:
   데이터는 신고 처리에 필요한 기간 동안 보관되며, 최종 결과 통보 후 최대 5년간 보관됩니다.
4. 처리 방식:
   데이터는 적절한 보안 조치를 갖춘 전자 장비를 통해 권한 있는 직원에 의해 처리됩니다. 자동화된 의사결정 과정은 없습니다.
5. 데이터 제공:
   제공은 선택 사항이며, 익명으로 신고할 수 있습니다. 이 경우 업데이트 제공이나 문의는 불가능합니다.
6. 데이터 제공:
   데이터는 다음과 같이 제공될 수 있습니다:
   • 국가 또는 EU 법규에 의해 권한이 부여된 주체;
   • 법적 의무 또는 조직적 필요에 따라 외부 처리 책임자(예: 전문 사무소, 컨설팅 회사)가 지정됩니다. 최신 목록은 요청 시 제공됩니다.
   데이터는 공개되지 않습니다.
7. 해외 이전:
   데이터는 유럽 경제 지역 외부나 국제기구로 이전되지 않습니다.
8. 당사자의 권리:
   당사자는 규정에 따라 (접근, 정정, 삭제, 반대, 제한, 이동권) 권리를 행사할 수 있으며, 이는 D.lgs. 196/2003 제2-11조의 범위 내에서 가능합니다.
9. 데이터 처리 책임자:
   Biffi Boutique S.p.A. (P. IVA 05935720150), 본사는 Corso Genova 6 – 20123 Milano (MI)에 위치하며, 임시 법적 대리인에 의해 대표됩니다.
   권리 행사를 위한 연락처: privacy@biffi.com

데이터 처리 방식이 규정을 위반한다고 생각하는 당사자는 개인정보 보호 감독 기관(www.gpdp.it) 또는 기타 권한 있는 기관에 이의를 제기할 수 있습니다.