MELDUNGEN VON RECHTSVERSTÖSSEN
Biffi Boutiques S.p.A. hat gemäß den Bestimmungen des D.lgs. n. 24/2023 zum Thema „Whistleblowing“ einen internen Kanal zur Meldung von Rechtsverstößen eingerichtet, der auch anonyme Meldungen ermöglicht.
Das Unternehmen hat eine Plattform eingerichtet, die unter folgender Adresse erreichbar ist: Biffi Boutique S.p.A. – Beschwerden. Dieses System steht allen Betroffenen (Mitarbeitern und Dritten) zur Verfügung, um rechtswidrige Verhaltensweisen zu melden, von denen sie Kenntnis erlangt haben.
Gemeldet werden können sowohl strafbare Handlungen als auch Verhaltensweisen, die dem Interesse des Unternehmens oder dem öffentlichen Interesse schaden könnten.
Es steht dem Meldenden frei, seine Identifikationsdaten anzugeben. Biffi verpflichtet sich jedoch, die Vertraulichkeit des Inhalts der Meldungen und der Identität der beteiligten Personen gemäß den geltenden Vorschriften zu schützen.
Wir bitten Sie daher, die Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) bezüglich des Meldesystems „Whistleblowing“ zu konsultieren.
INFORMATION ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Für Meldungen gemäß D.lgs. 24/2023
Biffi Boutique S.p.A. („Biffi“), sich der Bedeutung des Datenschutzes bewusst, informiert als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, dass die über den vorgesehenen Kanal gemeldeten Daten unter Beachtung der geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet werden.
Gemäß den Artikeln 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 („Verordnung“) stellt Biffi die folgenden Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten bereit:
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Verarbeitete Datenarten:
Identifikations- und Kontaktdaten des Meldenden (sofern nicht anonym), der in der Meldung genannten Personen (z. B. Zeugen, gemeldete Personen, Vermittler) sowie alle weiteren personenbezogenen Informationen, die in der Meldung enthalten oder im Verlauf der Überprüfungen erlangt wurden. -
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
a. Verwaltung der Meldung und Durchführung der entsprechenden Untersuchungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(c) und, bei besonderen Daten, Art. 9(2)(b) der Verordnung.
b. Schutz der Rechte im gerichtlichen Verfahren.
Rechtsgrundlage: Art. 6(1)(f) und bei besonderen Daten Art. 9(2)(f) der Verordnung. -
Aufbewahrungsdauer:
Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung der Meldung erforderlich ist, jedoch maximal 5 Jahre ab Mitteilung des endgültigen Ergebnisses. -
Verarbeitungsmodalitäten:
Die Daten werden mit elektronischen Mitteln von autorisiertem Personal unter angemessenen Sicherheitsmaßnahmen verarbeitet. Automatisierte Entscheidungsprozesse sind nicht vorgesehen. -
Datenbereitstellung:
Die Bereitstellung ist freiwillig, da die Meldung auch anonym erfolgen kann. In diesem Fall sind keine Aktualisierungen oder Rückfragen möglich. -
Datenübermittlung:
Die Daten können übermittelt werden an:- Personen, die durch nationales oder EU-Recht autorisiert sind;
- Externe Datenverantwortliche (z. B. Anwaltskanzleien, Beratungsunternehmen) für gesetzliche Verpflichtungen oder organisatorische Erfordernisse. Die aktuelle Liste ist auf Anfrage erhältlich.
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Datenübermittlung ins Ausland:
Die Daten werden weder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums noch an internationale Organisationen übermittelt. -
Rechte der betroffenen Person:
Betroffene können die im Verordnung vorgesehenen Rechte ausüben (Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung, Datenübertragbarkeit), im Rahmen von Art. 2-undecies des Gesetzesdekrets 196/2003. -
Verantwortlicher der Datenverarbeitung:
Biffi Boutique S.p.A. (USt-IdNr. 05935720150), mit Sitz in Corso Genova 6 – 20123 Mailand (MI), gesetzlich vertreten pro tempore.
Kontaktdaten für die Ausübung der Rechte: privacy@biffi.com
Betroffene, die der Ansicht sind, dass die Datenverarbeitung gegen die Vorschriften verstößt, können Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.gpdp.it) oder einer anderen zuständigen Behörde einreichen.