SEGNALAZIONI DI ILLECITI
Biffi Boutiques S.p.A., in conformità a quanto previsto dal D.lgs. n. 24/2023 in materia di "whistleblowing", ha attivato un canale interno per la segnalazione di illeciti, che consente anche l’invio di segnalazioni in forma anonima.
La Società ha implementato una piattaforma raggiungibile al seguente indirizzo: Biffi Boutique S.p.A. – Reclami. Tale sistema è a disposizione di tutti i soggetti interessati (dipendenti e terzi) per segnalare comportamenti illeciti di cui siano venuti a conoscenza.
Possono essere oggetto di segnalazione sia condotte che costituiscono reato, sia comportamenti suscettibili di arrecare danno all’interesse dell’azienda o all’interesse pubblico.
È facoltà del segnalante fornire i propri dati identificativi. In ogni caso, Biffi si impegna a tutelare la riservatezza del contenuto delle segnalazioni e dell’identità delle persone coinvolte, in conformità alla normativa vigente.
Si invita pertanto a consultare l’Informativa sul trattamento dei dati personali, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), relativa al sistema di segnalazione “Whistleblowing”.
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Per le segnalazioni effettuate ai sensi del D.lgs. 24/2023
Biffi Boutique S.p.A. (“Biffi”), consapevole dell’importanza della tutela dei dati personali, in qualità di Titolare del trattamento, informa che i dati contenuti nelle segnalazioni effettuate tramite il canale dedicato saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile.
Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento”), Biffi fornisce le seguenti informazioni relative al trattamento dei dati personali:
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Tipologie di dati trattati:
Dati identificativi e di contatto del segnalante (se non anonimo), dei soggetti menzionati nella segnalazione (es. testimoni, persone segnalate, facilitatori) e qualsiasi altra informazione personale contenuta nella segnalazione o acquisita nel corso delle verifiche. -
Finalità e basi giuridiche del trattamento:
a. Gestione della segnalazione e svolgimento delle relative attività di indagine.
Base giuridica: art. 6(1)(c) e, in caso di dati particolari, art. 9(2)(b) del Regolamento.
b. Tutela dei diritti in sede giudiziaria.
Base giuridica: art. 6(1)(f) e, in caso di dati particolari, art. 9(2)(f) del Regolamento. -
Periodo di conservazione:
I dati saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della segnalazione e comunque per un periodo massimo di 5 anni dalla comunicazione dell’esito finale. -
Modalità del trattamento:
I dati saranno trattati con strumenti elettronici da personale autorizzato, mediante misure di sicurezza adeguate. Non sono previsti processi decisionali automatizzati. -
Conferimento dei dati:
Il conferimento è facoltativo, potendo la segnalazione essere effettuata in forma anonima. In tal caso, non sarà possibile fornire aggiornamenti o richiedere chiarimenti. -
Comunicazione dei dati:
I dati potranno essere comunicati a:- Soggetti autorizzati dalla normativa nazionale o UE;
- Responsabili esterni del trattamento (es. studi professionali, società di consulenza) per obblighi legali o esigenze organizzative. L’elenco aggiornato è disponibile su richiesta.
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Trasferimento all’estero:
I dati non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo né a organizzazioni internazionali. -
Diritti dell’interessato:
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dal Regolamento (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione, portabilità), nei limiti dell’art. 2-undecies del D.lgs. 196/2003. -
Titolare del trattamento:
Biffi Boutique S.p.A. (P. IVA 05935720150), con sede legale in Corso Genova 6 – 20123 Milano (MI), rappresentata legalmente pro tempore.
Contatti per l’esercizio dei diritti: privacy@biffi.com
Gli interessati che ritengano che il trattamento dei dati violi la normativa possono proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.gpdp.it) o a un’altra autorità competente.